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远东宏信首台财务机器人上岗!AI流程自动化来啦~

来源:远东宏信 发布时间:2018-11-16

转眼,又到了每月月初,正是纳税申报的时间。远东宏信财务部小张熟练地准备好报表,开始整理申报表。天色转暗,小张转身启动了办公桌旁的财务机器人有才,智能化办公由此开始。



对于公司的财务工作而言,纳税申报流程、网上银行交易记录下载以及核对销项税,是三个高频次、标准化、耗时很长的人工操作事项。


以纳税申报为例,过往,每申报一家法人都要插一个UKey,再登录税务局网站,完成纳税操作,每申报一家一般需要2小时。由于远东需要纳税申报的企业高达300多家,每到申报期,机械化的人工操作都会浪费公司大量的人力和时间精力。


堆满桌角的用于报税的部分UKey


好在随着科技的快速发展,远东宏信财务部遇到的此类难题正在迎刃而解,因为我们及时采用了人工智能(AI)。


伴随着AI时代的到来,人工智能技术也正在被越来越广泛地应用于诸多商业领域。远东宏信运用人工智能的第一步,便是运用机器人技术,解决一些耗时、耗力、机械性、程序性高的日常操作问题。


此次在远东宏信总部精彩亮相的人工智能机器人——它叫“有才”,由远东财务部联合信息部、资金部、资产部进行引进和开发,试水大财务功能流程的自动化。


和以往依赖于人力操作进行纳税申报不同,“有才”通过已编录的电脑程序,只需集团内部每月结账准备好报表,并启动程序,“有才”便可以7*24小时不知疲倦的工作,这减轻了远东财务人员的工作量和工作压力。此外,机器人后台程序的稳定性也能确保财务流程的零差错,避免出现人力操作可能带来的疏漏情况。


开发“有才”机器人的财务、信息、资产和资金联队


以资金部为例,“有才”一期主要试点29个银行账户,每天9:00到21:00之间每隔4小时,机器人“有才”就会自动启动任务,对前一天到当天范围内的银行流水进行下载和收集。在整理好上万条流水交易记录之后,“有才”会将统计结果按日期存放在指定文件夹中,供日常业务使用。


在“人工智能+”的背景下,智能财务时代的到来将是必然趋势。而机器人“有才”的诞生,无疑是远东开启融合AI新技术,开展智慧型工作模式、拥抱人工智能浪潮的一个重要标志,为来,远东宏信希望尽快成为“人类引导机器,机器助力人类”的智慧企业一员,并进行更多智能化尝试。


在对大财务功能机器人流程自动化进行一期试水后,远东宏信将对AI技术进行进一步探索,力求把人工智能技术运用到整个公司所有流程性、机械性的操作之中,以期解放更多的人力。


你好,“有才”。远东宏信人工智能化办公操作的未来,就从你开始了!